Organização, eficiência e eficácia

Como ser mais organizado

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Ser organizado é para alguns um desafio e com a rotina e 24 horas que às vezes parecem tão pouco é compreensível que uma coisa ou outra acabe sendo esquecida.

Organização é hábito e gerenciamento, é conseguir equilibrar o que deve ser feito antes e o que pode ser deixado para depois. Trabalhar com prazos, cronogramas e até mesmo com a ajuda de aplicativos.

Para começar que tal pensar nas suas necessidades como ser humano: você tem dado tempo para fazer o que gosta? Tem deixado muitas coisas de lado para terminar algo inacabado? Está precisando repor o sono? A família tem pedido um pouco mais de tempo com você? Vive reclamando da falta de tempo?

Se a sua resposta para pelo menos duas dessas perguntas foi com certeza, então está lendo o post certo.

Sabe aquela famosa frase “ tempo é dinheiro”? De fato ela está correta, mas esse mesmo tempo que pode resultar em zeros e mais zeros na sua conta bancária pode te fazer ter demais para gastar e lhe faltar tempo, assim podemos concluir que tempo até é dinheiro, mas dinheiro sem tempo não deve ser exatamente a sua ideia de riqueza!

Mude seus hábitos

A organização começa com o traçar de metas, além disso, você pode classificar suas atividades entre emergências, importantes, medianas e regulares. No fim das contas de a tudo a sua devida importância, inclusive quando se tratar de datas, acordos e criatividade.

O como fazer isso vai depender muito dos seus hábitos, há quem goste de anotar em cadernos e cadernetas e alguns mais esquecidos e ou mais tecnológicos preferem aplicativos que ajudem na hora de agendar tarefas. Por isso vamos falar dos dois modos de organização.

Utilizando um bloco de anotações – Caderno: O caderno é uma ótima maneira de registrar suas atividades e ainda se pode brincar com cores para separar as atividades mais e menos importantes.

Acredita-se que o caderno é uma ferramenta ainda mais poderosa que aplicativos e blocos no computador, pois o escrever desperta a necessidade de parte da sua memória, essa que registra aquele momento e pode ou não torná-lo mais difícil de esquecer.

Aplicativo – Conheça o Cal e o seu calendário de complemento o Any.do : funcionam como uma agenda pessoal, nele é possível classificar as suas tarefas, colocar lembretes, alarme para lembrá-lo de fazer algo, deixar como uma espécie de lista em que vai dando tics quando já realizou determinada tarefa e mais, se você teve aquele dia super cansativo e não planejou o seu dia seguinte o aplicativo vai te lembrar e também desejar um ótimo trabalho.

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É leve, muito prestativo, com um design muito elegante e sua funcionalidade é excelente. E da até para sincronizar com a sua conta de e-mail!

Tenha um tempo reservado para si mesmo

Ser organizado também depende do seu bem estar e como! Toda a sua produtividade vai depender do seu humor, disposição de uma noite bem dormida, de um fim de semana longe de todas as preocupações e de uma recarga de energia.

Monte a sua programação de maneira que possa atender todos os seus objetivos profissionais e pessoais, arrume tempo para música, arte, leitura e seriados. Entenda que toda a sua bagagem vem daquilo que você faz.

A dificuldade

A dificuldade e a frustração das coisas não saírem exatamente como o planejado é mais comum do que você pode imaginar, até mesmo os maiores empreendedores do mundo sofrem com isso. Afinal, quem é que consegue trabalhar pensando nas contas que tem para pagar, nos exageros do mês e nas coisas que quer conquistar ?

Mais do que comum é também o que deve servir como gás para que você corra atrás daquilo que deseja, por isso arregace as mangas pegue o seu caderno ou celular e mãos a obra. Se tem tarefas demais organize elas de maneira que elimine as que eram para ontem, se te cobrarem mostre a ordem dos fatores, apresente soluções, veja nos seus problemas uma solução eficaz de seguir em frente e sempre em frente.

Seja eficiente e eficaz

Sabe que uma vida toda essas palavras vão te perseguir, nas empresas elas são muitas vezes utilizadas de maneira errada. Vamos entender o por que.

Eficiência: aqui vamos trata do COMO FAZER , evitar o desperdício e maximizar a produtividade sempre da melhor maneira possível.

Eficácia: trata-se do O QUE FAZER é relacionada aos fins, seguindo um objetivo de maneira a concretizá-lo, fazer a coisa certa na hora certa.

A eficiência vem quando você sabe como, por exemplo, pode se tornar uma pessoa mais organizada. Já a eficácia é o caminho a ser percorrido para isso, ou seja, se você optar pelo aplicativo deve sempre preencher as suas atividades diárias colocando os lembretes, a hora em que aquilo deve ser feito, apresentar soluções para quando uma tarefa ficar para o dia seguinte e sempre de forma não prejudicial.

Seja eficiente na hora de fazer as coisas acontecer, tomar suas decisões e direcionar outras pessoas. Depois, se torne eficaz com seus métodos, estudos, normas e modelo de resolução de problemas, bem como melhorias em toda e qualquer área que possa vir a atuar. Trabalhe essas duas ferramentas em conjunto com a organização, pratique todos os dias, crie novos hábitos, divirta-se, recomece e não tenha medo de errar.

Designer, chocólatra nata, devoradora de livros e apaixonada por tudo quanto é assunto voltado a marketing e desenvolvimento pessoal e profissional. Acredito numa nova geração feita por escolhas e mais, por pessoas cada vez mais proativas e cheias de vontade de vencer.

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